La collaboration asynchrone
Chez Mavana, nous préparons souvent des ROTI en équipe, mais cela ne contribue pas à augmenter notre empreinte carbone. Et oui, parce que lorsque nous parlons de ROTI, nous parlons plutôt de méthodes agiles.
Les méthodes agiles permettent de mettre en place des bonnes pratiques de collaboration en mode asynchrone. Et avec le télétravail qui se généralise, cela prend tout son sens.
Pour beaucoup, le télétravail rime avec des journées entières de réunions virtuelles et cela vire souvent au cauchemar. Surtout lorsque l’on a le sentiment de perdre son temps.
Chez Mavana, nous travaillons ensemble à distance. L’un de nos exercices réguliers est de prendre un moment pour analyser nos agendas. Cette réunion est-elle utile ? Son ordre du jour est-il bien défini ? Est-elle obligatoire pour moi ?
Et depuis peu, nous testons la méthode ROTI (Return On Time Invested). Cette méthode permet d’évaluer collectivement la pertinence d’une réunion. Il ne s’agit pas de juger le travail de nos collaborateurs, mais bien de travailler dans l’optique d’une amélioration continue de nos manières de travailler.
Mettre en place un moment « ROTI »
Cette méthode est très efficace pour évaluer la pertinence d’une réunion. Comment ?
À la fin de la réunion, tous les participants votent à main levée, simultanément, afin de qualifier le retour sur le temps investi. Comment ?
1 doigt : réunion inutile, je n’ai rien gagné ou rien appris (perte de temps).
2 doigts : réunion utile, mais ça ne valait pas tout le temps passé (perte de temps).
3 doigts : réunion moyenne, je n’ai pas perdu mon temps (sans plus).
4 doigts : bonne réunion, j’ai gagné plus que le temps passé en réunion (positif).
5 doigts : réunion excellente, ça valait bien plus que le temps qu’on y a passé (bénéfices).
Il est ensuite intéressant de demander au groupe comment vous pouvez gagner des points. C’est le principe de l’amélioration continue !
N’hésitez pas à partager cette bonne pratique autour de vous ! Cela vous évitera peut-être de contracter une réunionite aiguë à votre travail !
