C'est quoi un rapport RSE ?
Un rapport RSE, comme l’évoque son nom, est un document périodique et officiel, publié par une entreprise. Généralement annuel, il retranscrit les actes et les résultats de l’entreprise en matière de responsabilité sociale des entreprises (RSE).
Le reporting RSE s’inscrit dans une démarche de responsabilité sociétale des entreprises. On parle de RSE pour désigner toutes les mesures sociales, économiques et environnementales qu’un groupe peut mettre en place.
Ce présent rapport a été mis à jour en juin 2026.
Nos missions et nos valeurs
Mavana a pour mission de contribuer à la réduction des impacts environnementaux des activités humaines, en accompagnant les organisations publiques et privées dans l’optimisation de leur processus à l’aide de solutions connectées, tout en prenant en compte la pertinence environnementale, financière et sociétale de ces projets.
Nos actions s’articulent autour de quatre valeurs fondamentales qui dictent notre méthodologie d’accompagnement.
L’environnement : nous sommes conscients de notre environnement et voulons le préserver pour les générations futures. Nous souhaitons participer à construire un monde meilleur.
La bienveillance : nous faisons preuve de respect et de reconnaissance pour la contribution de nos collaborateurs, de nos clients et de nos prestataires et souhaitons veiller au bien-être et au développement du potentiel de chacun. Nous nous engageons envers nous-même et envers les autres à donner le meilleur de nous-mêmes afin de travailler avec plaisir et fierté.
La sincérité : nous conseillons nos clients avec sincérité en restant fidèles à nos valeurs. Nous nous impliquons pleinement pour fournir la meilleure solution à nos clients et continuer à nous améliorer. Nous accompagnons nos clients en toute transparence et avec sincérité pour les conseiller avec objectivité et éthique environnementale.
L’adaptation : nous sommes curieux de nature. L’adaptation est le processus par lequel un organisme s’approprie naturellement de nouvelles conditions d’existence. Nous souhaitons être acteur du changement.
Nos engagements sociaux
Dans cette partie, vous pourrez retrouver toutes les démarches de Mavana liées aux conditions de travail et d’emploi de ses collaborateurs.
Notre effectif
Au 30 juin 2026, date de finalisation de ce présent rapport, l’équipe de Mavana compte 5 salariées.
Notre politique d'égalité et d’inclusion
L’égalité est au coeur de nos process RH. Chacun de nos collaborateurs perçoit un salaire équivalent aux autres. Si un salarié en ressent l’envie et le besoin, il est possible d’aménager son temps de travail pour tester la semaine de 4 jours. Nous travaillons en télétravail à 100% mais nous créons des moments de convivialité régulièrement pour cultiver et enrichir notre esprit d’équipe. Nous portons une attention particulière au bien-être de chacun.
Mavana a une politique très ouverte quand au recrutement. Nous faisons notre maximum pour bannir la discrimination (qu’elle soit religieuse, ethnique, physique, d’âge, sexe ou autre).
Le plan de formation est adapté au besoin d’apprentissage de nos équipes. En accord avec le budget voté, chacun est libre de déposer une demande de formation en lien avec son poste. À ce jour, aucune demande de formation n’a été refusée.
Qualité de Vie et Conditions de Travail
En interne, nous avons une consultante évaluatrice en Qualité de Vie et Conditions de Travail certifiée selon la norme BNQ 9700-800 “Entreprise en santé”. Elle s’assure du bien être de chacun des salariés et répond aux sollicitations. Un circuit de signalement face à un harcèlement moral et/ou sexuel et aux agissements sexistes a été mis en place afin d’agir rapidement en cas de besoin. À ce jour aucune plainte n’a été notée.
Nous prenons l’engagement de ne pas remplacer des emplois en accueillant un nombre de stagiaires ou de CDD démesuré. Depuis la naissance de Mavana, nous avons formé 4 étudiants : 2 avec des profils d’ingénieur, 1 avec un profil de design digital et 1 en traduction. Nous avons également accueilli un CDD, en situation de handicap, afin de faire de la saisie informatique et un CDD pour absorber une charge de travail temporaire.
Nos engagements économiques et sociétaux
Dans ce paragraphe, vous pourrez retrouver tous les engagements économiques et sociétaux de Mavana.
Notre cœur de métier
Mavana a été créé d’un désir de participer au bien commun. Grâce à nos expériences, nos expertises, nous souhaitons aider les organisations à réduire leurs empreintes environnementales afin de créer un futur désirable. Mavana est un acteur indépendant qui ne saurait être corrompu par des tiers afin de bénéficier de recommandations.
Notre action de sensibilisation
Nous pensons que la sensibilisation aux enjeux climatiques et aux impacts du des technologies du numérique est essentielle pour amorcer une transition. C’est pourquoi nous encourageons nos collaborateurs à faire du bénévolat régulièrement sur leur temps de travail afin de sensibiliser le plus grand nombre. À ce titre, en interne, nous avons plusieurs animateurs des Fresques du climat, Fresque du Numérique, Atelier 2tonnes. Nous avons également développé plusieurs ateliers : NumÉRes (pour un numérique éthique et responsable), BEN (Bien-être Numérique), Territoires résilients, Voyage au coeur de l’économie de l’attention que nous déployons auprès d’entreprises et collectivités qui souhaitent amorcer une transition.
Nous participons également à des groupes de travail afin de réfléchir collectivement à des pistes pour réduire l’empreinte environnementale du numérique.
Notre charte étique
Nous n’acceptons les missions confiées par nos clients que si elles répondent à au moins un Objectif de Développement Durable. L’équipe de Mavana souhaite participer à trouver des solutions, non à faire partie du problème.
Nous demandons à nos partenaires et prestataires de réaliser leur Bilan Carbone chaque année et à prendre des engagements réalistes pour réduire leur empreinte environnementale.
Nous travaillons dans le respect de nos normes et certifications qui apportent un cadre de travail réglementé de confiance.
Normes et certifications
Voici la liste des normes et certifications obtenues par l’équipe de Mavana :
Niveau maîtrise Bilan Carbone® pour les entreprises, Label Numérique Responsable (niveau 1), Licence EIME, Certification Consultant évaluateur en Qualité de Vie et Conditions de Travail, formation à l’éco-conception par le Centre national sur l’éco-conception et la performance par le cycle de vie.
Charte d'utilisation de l'intelligence artificielle
En suivant ce lien, vous pourrez découvrir nos engagements en terme d’intelligence artificielle. Cette charte d’utilisation présente charte ne constitue ni un règlement intérieur, ni une liste d’autorisations ou d’interdictions, ni un dispositif disciplinaire. Elle ne vise pas à sanctionner des usages, mais à expliciter un cadre de valeurs, de vigilance et de responsabilité collective.
Notre politique de mobilité
Autant que possible, nous privilégions des rendez-vous en visio avec nos clients afin de limiter nos déplacements. En cas de nécessité de présence, nous choisissions en premier les mobilités les moins carbonées (marche, vélo, transport en commun, train).
Nos engagements environnementaux
Dans ce paragraphe, vous pourrez retrouver tous les engagements environnementaux de Mavana.
Notre bilan carbone
Notre Bilan carbone est accessible ici : Bilans GES
Voici un petit résumé des résultats pour l’exercice fiscal 2021-2023.
En actions immédiates, nous avons choisi de changer d’énergie pour notre siège social, passant du gaz à une pompe à chaleur l’énergie représentant alors 17% de l’empreinte environnementale de Mavana). Nous avons également demandé à nos prestataires et fournisseurs leurs propres bilans carbones afin d’affiner les résultats. Nous avons également sélectionné un hébergeur (Infomaniak) et un système de tracking de notre site Internet (Matomo) plus éthiques.
Notre label Numérique Responsable
Nous avons obtenu le label Numérique Responsable en novembre 2022. Celui-ci nous engage à prendre un certain nombre de mesure. Nous avons alors élaboré un plan d’actions sur 2 ans qui est consultable ici : Les engagements Numérique Responsable de Mavana – Mavana
Nos autres engagements
En complément, une page dédiée à nos engagements et adhésions est accessible ici : Nos engagements – Mavana
Et pour la suite ?
Non, Mavana n’est pas parfaite mais nous faisons notre maximum, collectivement, pour rendre notre société la plus éthique, inclusive et responsable possible. Le chemin a parcourir est encore long mais, ensemble, nous y parviendrons.
L’objectif pour les années à venir est de faire grandir notre équipe, dans les meilleures conditions possibles. Nous souhaitons par exemple intégrer des tickets restaurant responsables dans notre offre aux salariés (Ekip).
Nous souhaitons également continuer nos labellisations afin d’inscrire Mavana dans une stratégie responsable stable. Nous pensons par exemple devenir entreprise à mission.
