Vous souhaitez réaliser le Bilan Carbone® de votre entreprise (bravo !), mais vous ne savez pas comment cela se passe concrètement ? Laissez-nous partager notre méthodologie avec vous.
Que ce soit pour identifier et réduire votre dépendance aux énergies carbonées, adapter votre stratégie face au changement climatique, améliorer votre performance économique, améliorer votre image de marque et votre attractivité commerciale, sensibiliser votre écosystème, positionner votre empreinte carbone parmi les acteurs d’un même secteur ou tout simplement répondre à des exigences réglementaires… toutes les raisons sont bonnes pour franchir le pas.
Étape 1 : prise de contact
Les experts de Mavana qui piloteront pour vous la démarche détiennent la licence d’utilisation Bilan Carbone® et sont accrédités niveau “Maîtrise de la méthode” (la plus haute accréditation).
Lors d’un premier rendez-vous, nous venons à votre rencontre pour vous expliquer la méthode encadrée du Bilan Carbone® . Cette méthode permet de réaliser une photographie exhaustive de l’ensemble des émissions de Gaz à effet de serre de votre organisation, d’un événement ou d’un projet. Identifier les sources d’émissions de Gaz à effet de serre vous permettra d’agir concrètement pour les réduire. C’est également le meilleur moment pour nous poser toutes vos questions, et nous savons quelles seront nombreuses ! 
Étape 2 : pilote de projet et objectifs
L’objectif de cette étape est de sensibiliser les équipes et la direction à l’importance de la réalisation du Bilan Carbone® et d’expliquer le déroulé de notre mission au sein de votre organisation. Nommer un pilote de projet au sein de votre organisation permettra d’identifier un interlocuteur privilégié qui sera garant de la cohérence de la mission. Le rôle du pilote de projet est également de faciliter et coordonner la collecte des données avec toutes les parties prenantes. À titre indicatif, un Bilan Carbone® peut être réalisé entre 3 à 6 mois (selon la disponibilité de vos équipes, la quantité de données à analyser…).
Étape 3 : périmètre du Bilan Carbone®
L’objectif de cette étape est d’identifier les flux d’activités à prendre en compte dans votre Bilan Carbone® et les données qu’il sera nécessaire de collecter auprès de vos équipes.
Nous allons ainsi réaliser une cartographie des flux et définir le format des données à collecter. À titre d’exemple, voici à quoi peut ressembler une cartographie des flux en fonction des activités de votre entreprise.
Étape 4 : Collecte et exploitation des données
C’est l’étape qui peut prendre le plus de temps mais elle permet aussi de se poser les bonnes questions sur son organisation et les indicateurs mis en place. Encore une fois, notre équipe saura vous accompagner tout au long de cette étape en s’adaptant à votre système d’information et à votre activité en vous aidant à récolter les données les plus pertinentes qui seront par la suite analysées.
Étape 5 : présentation et synthèse des résultats
À la suite de l’analyse des données, nous prévoyons toujours un rendez-vous afin de vous présenter les résultats et vous donner l’occasion de poser toutes les questions que vous souhaitez. C’est généralement une étape structurante pour l’équipe pilote de projet et la direction. Un rapport complet de votre Bilan Carbone® vous sera remis (avec pleiiiins de jolis camemberts), ainsi qu’un rapport d’amélioration (avec des ordres de grandeurs et des suggestions).
Cette étape vous permettra de connaître le poids carbone de votre organisation, votre événement ou votre projet. Elle vous permettra de mettre en place une stratégie de réduction des émissions de Gaz à Effet de Serre efficace et définir des indicateurs de suivi. Il est aussi possible, en option d’analyser des vulnérabilités économiques face aux variations du coût de l’énergie.
Étape 6 (optionnelle) : mise en place d’un plan d’actions concrètes
Si vous le souhaitez, nous pouvons organiser des ateliers de brainstorming avec vos équipes pour identifier collectivement les pistes d’actions concrètes pour réduire les émissions de Gaz à Effet de Serre de votre organisation, votre événement ou votre projet. L’intelligence collective peut faire sortir des trésors d’imagination incroyables. Cette co-construction” sera utile pour prendre en compte les spécificités de votre organisation.
Nous pouvons également vous aider à communiquer sur votre démarche en interne, à l’aide de supports personnalisés créés pour vous (réseau social interne, affichage…). Cela peut paraître anecdotique mais c’est en communiquant sur vos intentions, sur le déroulé de la mission ou encore sur les résultats obtenus que vous embarquerez l’ensemble de vos collaborateurs dans votre démarche.
Étape 7 (optionnelle) : ateliers de sensibilisation
Si vous ne l’avez pas déjà fait avant de réaliser votre Bilan Carbone®, nous vous invitons à réaliser un ou plusieurs ateliers de sensibilisation avec de vos collaborateurs. Cela permettra à chacun de comprendre pourquoi certaines actions sont mises en place au sein de votre entreprise. L’adhésion collective est un élément essentiel pour la réussite de votre démarche.
Nous proposons généralement la Fresque du climat, la Fresque du numérique ou l’Atelier 2tonnes mais aussi deux ateliers créés par nos équipes :
- l’atelier Numeres (en équipe, créez un plan d’actions concrètes pour amener votre entreprise vers un numérique plus éthique et plus respectueux de notre environnement)
- l’atelier B.E.N. (ensemble faisons le bilan du bien-être numérique de votre entreprise avant de trouver des pistes d’amélioration concrètes).
Un atelier de prise en main des tableurs et de la méthodologie Bilan carbone® peut également être mis en place pour vous accompagner vers l’autonomie pour votre prochain Bilan carbone®.
Si vous souhaitez réaliser un Bilan carbone® mais que votre budget est limité, nous vous invitons à découvrir le dispositif Diag Décarbon’Action.
Nous espérons que cet article aura répondu à vos questions et vous aura rassuré sur cette démarche qui semble parfois compliquée à mettre en place. La réalisation d’un Bilan Carbone® est utile à tout type d’organisation, voire essentielle pour en préserver la pérennité.
Contactez-nous pour en savoir plus (ou cliquez sur l’un des articles suivants pour poursuivre votre cueillette d’informations !)
